Chi phí xin visa Nga bao nhiêu? Mức phí du khách cần biết

Tùy vào loại thị thực, số lần nhập cảnh, hình thức xét duyệt và phương thức nộp hồ sơ, khoản phí cần thanh toán có thể khác nhau.

Bên cạnh lệ phí lãnh sự, du khách cũng nên dự trù thêm các khoản như phí dịch vụ, bảo hiểm du lịch, dịch thuật, công chứng và chuẩn bị giấy tờ liên quan. Crystal Bay Airlines sẽ tổng hợp chi tiết chi phí xin visa Nga cùng danh sách hồ sơ cần thiết, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, hạn chế thiếu sót và chủ động hơn trước ngày khởi hành.

Hồ sơ xin visa Nga theo từng mục đích nhập cảnh

Tùy vào mục đích đến Nga, người nộp đơn sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng. Tuy nhiên, hầu hết các loại visa truyền thống đều yêu cầu một số giấy tờ cơ bản gồm:

• Hộ chiếu bản gốc
• Đơn xin visa đã khai trực tuyến và ký xác nhận
• Ảnh chân dung kích thước 3,5 x 4,5 cm
• Hộ chiếu cần còn hiệu lực theo yêu cầu và có đủ trang trống để dán thị thực.

Hồ sơ xin visa du lịch Nga

Người xin visa du lịch cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu bản gốc;
• Bản sao căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân theo yêu cầu;
• Một ảnh chân dung kích thước 3,5 x 4,5 cm;
• Đơn xin visa Nga đã khai đầy đủ, in ra và ký tên;
• Voucher du lịch do khách sạn hoặc doanh nghiệp lữ hành đủ điều kiện tại Nga cung cấp;
• Giấy xác nhận tiếp nhận khách du lịch, trong đó thể hiện thông tin và số đăng ký của đơn vị lữ hành;
• Vé máy bay hoặc xác nhận lịch trình khứ hồi;
• Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Voucher và giấy xác nhận du lịch là những tài liệu quan trọng, dùng để chứng minh đơn vị tại Nga sẽ tiếp nhận du khách trong thời gian lưu trú. Thông tin trên các giấy tờ này phải thống nhất với hộ chiếu, đơn xin visa và lịch trình chuyến đi.

Trường hợp được yêu cầu gửi hồ sơ điện tử, người nộp nên quét tài liệu rõ nét dưới định dạng PDF. Mỗi người cần có một bộ hồ sơ riêng; voucher và giấy xác nhận tiếp nhận có thể được lưu thành một tệp độc lập để thuận tiện kiểm tra.

Thời gian xét duyệt và việc có phải tham gia phỏng vấn hay không phụ thuộc vào từng hồ sơ cũng như quyết định của cơ quan lãnh sự. Do đó, không nên mặc định quy định phỏng vấn bắt buộc từ năm 2016 vẫn được áp dụng giống nhau cho mọi trường hợp hiện nay.

Hồ sơ xin visa du học Nga

Hồ sơ visa du học thường gồm:

• Hộ chiếu bản gốc;
• Ảnh chân dung kích thước 3,5 x 4,5 cm;
• Đơn xin visa đã khai trực tuyến và ký tên;
• Thư mời học tập do cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp;
• Giấy xét nghiệm HIV còn hiệu lực;
• Giấy báo nhập học hoặc tài liệu của cơ sở giáo dục nếu được yêu cầu.

Giấy xét nghiệm HIV thường phải được thực hiện trong vòng ba tháng trước ngày nộp hồ sơ. Người xin visa nên kiểm tra kỹ yêu cầu về nội dung, chữ ký và thời hạn của giấy xét nghiệm tại nơi tiếp nhận.

Hồ sơ xin visa thăm thân hoặc việc riêng

Người đến Nga để thăm người thân, bạn bè hoặc giải quyết công việc cá nhân cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu bản gốc;
• Ảnh chân dung đúng quy cách;
• Đơn xin visa đã hoàn thiện;
• Thư mời chính thức do cơ quan có thẩm quyền tại Nga cấp;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời nếu được yêu cầu;
• Thông tin về nơi cư trú dự kiến tại Nga.

Thư mời là căn cứ quan trọng để cơ quan lãnh sự xem xét mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của người nộp đơn.

Hồ sơ xin visa công tác hoặc nhân đạo

Visa công tác được sử dụng cho các chuyến đi như gặp gỡ đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc tham dự sự kiện kinh doanh. Visa nhân đạo dành cho những hoạt động liên quan đến văn hóa, khoa học, thể thao, tôn giáo, từ thiện hoặc giao lưu xã hội.

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Hộ chiếu;
• Ảnh chân dung 3,5 x 4,5 cm;
• Đơn xin visa đã ký;
• Thư mời chính thức do Bộ Nội vụ, Bộ Ngoại giao Nga hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Lịch trình và tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi nếu được yêu cầu.

Thông tin đơn vị mời, thời gian hoạt động và mục đích nhập cảnh phải được thể hiện rõ ràng trong thư mời.

Hồ sơ xin visa lao động Nga

Người sang Nga làm việc cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu bản gốc;
• Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn;
• Đơn xin visa đã khai và ký;
• Thư mời lao động do cơ quan có thẩm quyền Nga cấp;
• Giấy xét nghiệm HIV còn hiệu lực;
• Hợp đồng, giấy phép lao động hoặc tài liệu của đơn vị tuyển dụng nếu được yêu cầu.

Tương tự visa du học, giấy xét nghiệm HIV thường phải được cấp không quá ba tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nga

Visa quá cảnh áp dụng khi hành khách đi qua lãnh thổ Nga để tiếp tục hành trình tới một quốc gia khác. Hồ sơ thường bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc;
• Ảnh chân dung 3,5 x 4,5 cm;
• Đơn xin visa;
• Vé máy bay, tàu hoặc phương tiện cho toàn bộ hành trình;
• Visa của quốc gia đến tiếp theo nếu quốc gia đó yêu cầu thị thực;
• Các giấy tờ chứng minh mục đích quá cảnh.

Hành khách cần đặc biệt kiểm tra trường hợp phải đổi sân bay, nhận lại hành lý hoặc rời khu vực quá cảnh quốc tế, bởi những tình huống này có thể phát sinh yêu cầu xin visa nhập cảnh hoặc visa quá cảnh Nga.

Danh mục giấy tờ có thể thay đổi theo quốc tịch, loại visa, thời gian lưu trú và nơi tiếp nhận. Trước khi nộp, đương đơn nên kiểm tra lại checklist chính thức, tránh sử dụng hoàn toàn các hướng dẫn cũ hoặc chuẩn bị hồ sơ dựa trên một loại visa khác.

Xin visa Nga mất bao nhiêu tiền, thời gian xét duyệt là bao lâu?

Chi phí xin visa Nga phụ thuộc vào hình thức thị thực, số lần nhập cảnh và thời gian xử lý hồ sơ. Khi nộp visa giấy qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Nga, người đăng ký thường cần thanh toán hai khoản gồm lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ của VFS Global.

Lệ phí visa Nga nộp theo hình thức thông thường

Ngoài khoản phí trên, VFS Global thu 700.000 VND cho mỗi hồ sơ, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Mức phí có thể được điều chỉnh theo tỷ giá hoặc chính sách tại thời điểm nộp đơn và thường không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ không được cấp visa.

Lệ phí e-Visa Nga

Với chuyến du lịch, công tác hoặc thăm cá nhân ngắn ngày, du khách Việt Nam có thể lựa chọn e-Visa để hoàn thành toàn bộ thủ tục trực tuyến mà không cần nộp hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan lãnh sự.

Lệ phí e-Visa Nga hiện vào khoảng 52 USD, thanh toán bằng thẻ quốc tế trên cổng đăng ký của Bộ Ngoại giao Nga. Hồ sơ được xử lý trong tối đa 4 ngày theo lịch, kể từ khi đơn hợp lệ được gửi đi. Khoản phí này không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối; trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ phí lãnh sự.

E-Visa Nga là thị thực nhập cảnh một lần, có hiệu lực trong 120 ngày kể từ ngày cấp và cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 30 ngày tính từ ngày nhập cảnh. Du khách có thể nộp hồ sơ sớm nhất 86 ngày và muộn nhất 4 ngày trước ngày dự kiến đến Nga.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nga

Tại Việt Nam, người xin visa Nga truyền thống có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Liên bang Nga ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Đương đơn cần lựa chọn đúng nơi tiếp nhận khi khai đơn trực tuyến, đồng thời đặt lịch trước nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.

Các địa chỉ tiếp nhận gồm:

• Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Liên bang Nga tại Hà Nội: 191 La Thành, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Liên bang Nga tại Đà Nẵng: 22 Trần Phú, Đà Nẵng.
• Tổng Lãnh sự quán Liên bang Nga tại TP.HCM: 40 Bà Huyện Thanh Quan, TP.HCM.

Lịch tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có thể khác nhau giữa từng cơ quan, đồng thời được điều chỉnh vào các ngày lễ của Việt Nam và Liên bang Nga. Vì vậy, trước khi đến nộp, du khách nên kiểm tra giờ làm việc, yêu cầu đặt lịch và danh mục giấy tờ mới nhất trên trang thông tin chính thức của cơ quan lãnh sự.

Trong một số trường hợp, người xin visa có thể được yêu cầu trực tiếp đến nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn để xác minh thông tin. Đương đơn nên mang theo hộ chiếu bản gốc, bộ hồ sơ đầy đủ và lệ phí theo quy định, tránh đến sai địa điểm hoặc không đúng lịch hẹn.